寧鄉(xiāng)某國資委無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)-無紙化項(xiàng)目

案例背景介紹

國資委承擔(dān)監(jiān)督所監(jiān)管企業(yè)國有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任；建立和完善國有資產(chǎn)保值增值指標(biāo)體系，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，通過統(tǒng)計(jì)、稽核對(duì)所監(jiān)管企業(yè)國有資產(chǎn)的保值增值情況進(jìn)行監(jiān)管；負(fù)責(zé)所監(jiān)管企業(yè)工資分配管理工作，制定所監(jiān)管企業(yè)負(fù)責(zé)人收入分配政策并組織實(shí)施；承辦國務(wù)院交辦的其他事項(xiàng)。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)/需求挑戰(zhàn)

A：會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)前準(zhǔn)備過程繁瑣，大量會(huì)議資料打印與分發(fā)，工作量大且容易出錯(cuò)；會(huì)場排位手工管理和機(jī)動(dòng)性差、效率低；演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，遠(yuǎn)距離位置觀看困難，且不便實(shí)時(shí)交互； 

B：會(huì)中管理

會(huì)議中資料修改情況難以記錄，討論過程中無法實(shí)時(shí)保存信息資料；與會(huì)人員間溝通不暢；

C: 會(huì)后保密

紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致泄密，安全無法保障，對(duì)高端機(jī)密會(huì)議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失。

方案價(jià)值

會(huì)議資料快速準(zhǔn)備，會(huì)議紀(jì)要一鍵匯總，會(huì)議材料安全保密

A: 會(huì)議資料快速準(zhǔn)備

可在會(huì)議前，會(huì)議管理員根據(jù)會(huì)議主題設(shè)置與會(huì)者賬號(hào)和密碼等，創(chuàng)建會(huì)議、勾選用戶賬號(hào)、填寫會(huì)議主題、會(huì)議通知等會(huì)議信息，并上傳會(huì)議資料，通過會(huì)議主機(jī)確定會(huì)議座次，確保會(huì)議有序進(jìn)行。 

B：會(huì)議紀(jì)要一鍵匯總

與會(huì)人員在平板端展示的會(huì)議材料上能任意標(biāo)識(shí)和批注，即時(shí)自動(dòng)保存原材料與批注后材料。個(gè)人批注材料保存在個(gè)人賬號(hào)內(nèi)，所有批注材料匯總到服務(wù)器中統(tǒng)一管理。

C：會(huì)議材料安全保密

會(huì)議材料通過后臺(tái)專網(wǎng)傳輸，確保會(huì)議資料分發(fā)的安全性，會(huì)議參與者可設(shè)置終端權(quán)限，確保會(huì)議材料的保密性。

客戶收益

A. 省去紙質(zhì)文件材料的打印、復(fù)印、分發(fā)等環(huán)節(jié)，減少會(huì)議材料準(zhǔn)備時(shí)間，避免多環(huán)節(jié)出錯(cuò)；無紙化節(jié)約用紙、節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)，貫徹綠色環(huán)保理念。

B. 使會(huì)議前準(zhǔn)備工作清晰化、模塊化?？筛鶕?jù)常用會(huì)議模式設(shè)置場景，確保了整體會(huì)議的有序進(jìn)行。

C. 會(huì)議中確保了與會(huì)人員能夠及時(shí)反饋?zhàn)约旱挠^點(diǎn)，保證了會(huì)議討論過程的記錄可查。

D. 會(huì)議材料通過專用網(wǎng)絡(luò)傳輸下發(fā)，確保了會(huì)議材料的安全保密，終端設(shè)置呼叫功能模塊。呼叫功能推送到會(huì)議平板秘書端，要包括茶水、服務(wù)人員、文具用品，確保了與會(huì)人員，為機(jī)密會(huì)議提供高更安全保密的服務(wù)。

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