會(huì)議擴(kuò)聲產(chǎn)品系統(tǒng)概述
一套較完整的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)大約包括以下幾個(gè)主要方面：報(bào)到、發(fā)言、表決、會(huì)議擴(kuò)聲、資料顯示、會(huì)議進(jìn)程控制；會(huì)議攝像、會(huì)議多媒體資料展示，本系統(tǒng)首先完成會(huì)議報(bào)到、發(fā)言，實(shí)現(xiàn)報(bào)到及時(shí)、無(wú)誤、發(fā)言靈活、可控；并為其他功能的擴(kuò)充和升級(jí)提供標(biāo)準(zhǔn)化的接口，使整個(gè)接口具有較好的先進(jìn)性和良好的兼容性。
中控矩陣系統(tǒng)為智能多媒體會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈魂，集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個(gè)空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。中控系統(tǒng)采用平板電腦進(jìn)行操作，根據(jù)會(huì)議室的時(shí)間使用情況，編輯運(yùn)行控制程序，下載到中控主機(jī)和平板電腦進(jìn)行控制運(yùn)行，達(dá)到音視頻切換實(shí)時(shí)操控，解決繁瑣操作。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，由服務(wù)器系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議終端、流媒體服務(wù)器、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件（包括服務(wù)端軟件和客戶(hù)端軟件）組成。無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器（安裝會(huì)議服務(wù)端軟件）負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、用戶(hù)管理、權(quán)限管理，以及會(huì)議資料、數(shù)據(jù)等信息的存貯與轉(zhuǎn)發(fā)。會(huì)議秘書(shū)或者會(huì)議助理通過(guò)會(huì)議管理終端對(duì)服務(wù)器進(jìn)行操作，用于控制會(huì)議的各項(xiàng)功能。無(wú)紙化會(huì)議終端（安裝客戶(hù)端軟件）通過(guò)有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或是加密無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接入無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，主要供參會(huì)人員使用，參會(huì)者使用智能無(wú)紙化會(huì)議終端進(jìn)行會(huì)議簽到、瀏覽會(huì)議議程、會(huì)議投票、查看會(huì)議材料，對(duì)會(huì)議材料進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作，是代替了紙質(zhì)文件的電子化會(huì)議工具。
（三）系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.主要功能
會(huì)議系統(tǒng)主要功能是討論發(fā)言、電子表決、同聲翻譯、身份簽到及權(quán)限，擴(kuò)展包括數(shù)字會(huì)議室音響系統(tǒng)系統(tǒng)自帶的擴(kuò)音喇叭、信息顯示、席位信息傳輸、電子桌牌、席位圖像顯示、操作。有純發(fā)言系統(tǒng)，純表決系統(tǒng)，純同傳分配接收系統(tǒng)，發(fā)言加表決系統(tǒng)，加上簽到身份管理、信息顯示、內(nèi)部通信等功能組合，形成整個(gè)數(shù)字會(huì)議室音響系統(tǒng)系統(tǒng)。
2.安裝方式
會(huì)議系統(tǒng)的席位機(jī)(主席機(jī)、代表機(jī))可以是單一功能的，也可以是組合功能的，甚至是全功能的。安裝可以是桌面可移動(dòng)的擺放式(俗稱(chēng)臺(tái)式);也可以操作表面與桌面形成一個(gè)平面(俗稱(chēng)嵌入式)，而嵌入式可以是一體化的功能模塊，也可以是各個(gè)單一功能嵌入式功能模塊組合安裝在一起的;也有介入兩者的臺(tái)式嵌入部分機(jī)體固定安裝(俗稱(chēng)半嵌入式)。其發(fā)言話(huà)筒可以是鵝頸桿式話(huà)筒(有的可拔插)、界面話(huà)筒、可收藏式手持話(huà)筒、隱藏式話(huà)筒等。
3.傳輸方式
系統(tǒng)鏈接(信息傳輸)方式為有線(xiàn)的有手拉手(每個(gè)席位機(jī)一進(jìn)一出)串聯(lián)各個(gè)席位機(jī)，干線(xiàn)接入式(席位機(jī)通過(guò)干線(xiàn)接口接入，干線(xiàn)接口手拉手)。無(wú)線(xiàn)的有紅外傳輸方式，紅外傳輸方式中又分單向紅外傳輸(常用于同傳信號(hào)分配傳輸)、雙向紅外(常用于無(wú)線(xiàn)發(fā)言、表決、簽到系統(tǒng)的傳輸)，息，當(dāng)然無(wú)線(xiàn)傳輸系統(tǒng)中還有多通道射頻傳輸技術(shù)、2.4G無(wú)線(xiàn)技術(shù)等等。
4.基本發(fā)言
會(huì)議系統(tǒng)的討論發(fā)言功能是智能發(fā)言，一般主席機(jī)具有
高權(quán)限，能打斷任何人的發(fā)言。多的話(huà)發(fā)言人數(shù)一般在4-6人，其余的只能是排隊(duì)發(fā)言、插入發(fā)言等等。在微機(jī)的控制下還能實(shí)現(xiàn)程序安排發(fā)言、限時(shí)發(fā)言、點(diǎn)名發(fā)言、禁止發(fā)言等功能。
5.表決功能
作為席位機(jī)的表決功能主要是三鍵式表決和五(多)鍵式表決，三鍵式表決是“同意、反對(duì)、棄權(quán)”式表決，五(多)鍵式表決是收集代表態(tài)度或反應(yīng)式表決，比如“--、-、0、+、++”或“0%、25%、50%、75%、100%”等等。位機(jī)的表決主要是對(duì)一個(gè)議項(xiàng)、提案或一個(gè)人事任命進(jìn)行表決。對(duì)多項(xiàng)的如一批人事任命、選舉一般只能通過(guò)電子投票箱來(lái)解決，電子投票箱系統(tǒng)實(shí)際采用的就是“機(jī)讀卡”技術(shù)，投票、選舉就是填寫(xiě)機(jī)讀卡，電子投票箱就是讀卡機(jī)，它將數(shù)據(jù)讀出連接后臺(tái)的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)出投票、選舉結(jié)果。任何一種電子投票都可以是匿名投票和實(shí)名投票。
6.簽到功能
簽到可以是代表入席后按面前的代表機(jī)按鈕表示簽到，也可以是插入或感應(yīng)IC卡簽到，值得一提的是在代表機(jī)上IC卡簽到往往具有身份權(quán)限管理，IC卡簽到后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別該代表身份，能得知該代表是否具有發(fā)言權(quán)或表決權(quán)，并自動(dòng)設(shè)置其面前的代表機(jī)相應(yīng)功能的開(kāi)放與關(guān)閉。
7.視像跟蹤功能
自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)是將代表發(fā)言信號(hào)作為代表位置(席位機(jī)的位置)信號(hào)傳送給自動(dòng)跟蹤攝像系統(tǒng)控制主機(jī)，其主機(jī)能調(diào)用事先設(shè)定的相應(yīng)攝像的預(yù)置位信號(hào)，將攝像事先對(duì)準(zhǔn)該代表的攝像參數(shù)輸入給攝像機(jī)，從而幾乎達(dá)到任意一位代表發(fā)言，攝像機(jī)能自動(dòng)輸出代表發(fā)言人的形象視頻信號(hào)。
有的代表機(jī)自帶的擴(kuò)音喇叭，起到對(duì)準(zhǔn)該代表擴(kuò)音別人發(fā)言，在該代表發(fā)言時(shí)，其自動(dòng)關(guān)閉;有的代表機(jī)可以插入耳機(jī)收聽(tīng)，插入耳機(jī)收聽(tīng)的可以是別人的發(fā)言，也可以是同傳譯語(yǔ)信號(hào)。
8.擴(kuò)聲系統(tǒng)
純會(huì)議室音響系統(tǒng)擴(kuò)聲系統(tǒng)，一般要求語(yǔ)音清晰、明亮，可懂度高，背景音樂(lè)悠揚(yáng)即可，沒(méi)有擴(kuò)音要有舞臺(tái)震撼力的要求。所以一般采用也是功率適中，聲壓較高的音柱、壁掛音箱、天花音箱等。音頻處理上多采用要有反饋抑制器，也可增加音頻處理器作為音頻修飾的工具，優(yōu)化音箱的音色和修正系統(tǒng)缺陷。
9.中控系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)功能，做到“一鍵到位”即單擊一個(gè)按鍵便可實(shí)現(xiàn)整個(gè)模式環(huán)境（如投影模式：打開(kāi)投影機(jī)的同時(shí)，電動(dòng)幕自動(dòng)放下、投影機(jī)升降架自動(dòng)降下、電動(dòng)窗簾自動(dòng)關(guān)閉、燈光自動(dòng)調(diào)暗的動(dòng)作；投影結(jié)束模式則相反），大大提高工作效率，使用者更能集中于演講或會(huì)議內(nèi)容，不必為系統(tǒng)操作而分心。
所有屏幕、筒燈及日光燈也通過(guò)中控系統(tǒng)控制，全部操作動(dòng)作由中控器統(tǒng)一管理，避免傳統(tǒng)系統(tǒng)因繁復(fù)動(dòng)作所引起的誤操作，大大提高工作效率，使用者更能集中精力工作，不必為系統(tǒng)操作而分心。輕便的平板電腦，方便流動(dòng)式使用，使用戶(hù)于空間內(nèi)任一位置都能對(duì)系統(tǒng)全面掌握。
10.無(wú)紙化系統(tǒng)
預(yù)先將會(huì)議資料上傳到服務(wù)器，其他終端設(shè)備可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器相連，會(huì)議開(kāi)始后，服務(wù)器文件根據(jù)參會(huì)者權(quán)限自動(dòng)分發(fā)。”該系統(tǒng)支持智能人名顯示、按參會(huì)人員進(jìn)行智能排位，文件分類(lèi)查看、章節(jié)定位、批注涂鴉、會(huì)議簽到、會(huì)議投票、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議交流、交互式電子白板等。
開(kāi)會(huì)時(shí)，每個(gè)參會(huì)成員面前會(huì)有一臺(tái)可觸控智能會(huì)議一體終端，以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。參會(huì)者要查看相關(guān)資料，只需進(jìn)入系統(tǒng)，輕點(diǎn)相關(guān)圖標(biāo)就可查閱批注，并可以把本畫(huà)面一鍵觸控廣播到其他會(huì)議終端一起討論，同時(shí)支持其他會(huì)議終端退出同屏后，觀看其他會(huì)議文件，通過(guò)觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動(dòng)U盤(pán)與其他視頻文件等一鍵同屏到其他會(huì)議終端或大屏幕，完成會(huì)議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通。
（三）系統(tǒng)拓?fù)鋱D
