寧鄉(xiāng)某國資委無紙化會議系統(tǒng)建設-無紙化項目

案例背景介紹

國資委承擔監(jiān)督所監(jiān)管企業(yè)國有資產(chǎn)保值增值的責任；建立和完善國有資產(chǎn)保值增值指標體系，制定考核標準，通過統(tǒng)計、稽核對所監(jiān)管企業(yè)國有資產(chǎn)的保值增值情況進行監(jiān)管；負責所監(jiān)管企業(yè)工資分配管理工作，制定所監(jiān)管企業(yè)負責人收入分配政策并組織實施；承辦國務院交辦的其他事項。

業(yè)務挑戰(zhàn)/需求挑戰(zhàn)

A：會前準備

會前準備過程繁瑣，大量會議資料打印與分發(fā)，工作量大且容易出錯；會場排位手工管理和機動性差、效率低；演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，遠距離位置觀看困難，且不便實時交互； 

B：會中管理

會議中資料修改情況難以記錄，討論過程中無法實時保存信息資料；與會人員間溝通不暢；

C: 會后保密

紙質材料可能導致泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴重威脅，可能導致重大損失。

方案價值

會議資料快速準備，會議紀要一鍵匯總，會議材料安全保密

A: 會議資料快速準備

可在會議前，會議管理員根據(jù)會議主題設置與會者賬號和密碼等，創(chuàng)建會議、勾選用戶賬號、填寫會議主題、會議通知等會議信息，并上傳會議資料，通過會議主機確定會議座次，確保會議有序進行。 

B：會議紀要一鍵匯總

與會人員在平板端展示的會議材料上能任意標識和批注，即時自動保存原材料與批注后材料。個人批注材料保存在個人賬號內，所有批注材料匯總到服務器中統(tǒng)一管理。

C：會議材料安全保密

會議材料通過后臺專網(wǎng)傳輸，確保會議資料分發(fā)的安全性，會議參與者可設置終端權限，確保會議材料的保密性。

客戶收益

A. 省去紙質文件材料的打印、復印、分發(fā)等環(huán)節(jié)，減少會議材料準備時間，避免多環(huán)節(jié)出錯；無紙化節(jié)約用紙、節(jié)省辦公經(jīng)費，貫徹綠色環(huán)保理念。

B. 使會議前準備工作清晰化、模塊化?？筛鶕?jù)常用會議模式設置場景，確保了整體會議的有序進行。

C. 會議中確保了與會人員能夠及時反饋自己的觀點，保證了會議討論過程的記錄可查。

D. 會議材料通過專用網(wǎng)絡傳輸下發(fā)，確保了會議材料的安全保密，終端設置呼叫功能模塊。呼叫功能推送到會議平板秘書端，要包括茶水、服務人員、文具用品，確保了與會人員，為機密會議提供高更安全保密的服務。

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