一、會前準(zhǔn)備

1、多會議管理:支持多個會議預(yù)設(shè)，預(yù)設(shè)多次會議信息:設(shè)置會議標(biāo)語內(nèi)容，自定義標(biāo)語背景圖片；設(shè)置歡迎界面，自定義背景圖片；編輯會議基本信息:會議主題、主持人、會議秘書、會議時間、會議地點等，并設(shè)置顯示方式（字型字號字的顏色及布局）。按照會議安排表可自動切換啟用會議。

2、設(shè)置不同的參會人員:支持人名信息、字體、字號、背景圖片批量導(dǎo)入；支持生成模擬布局；支持參會人員的臨時增加機制和臨時缺席機制，可以更改后自動按規(guī)則一鍵重排位，并在模擬布局上實時顯示；

3、設(shè)置會議權(quán)限:權(quán)限包擴:與會者“是否需要簽到”“是否參與某個議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

4、會議議程:設(shè)置會議議程信息，終端生成會議議程樹。

5、會議議題:設(shè)置多個會議議題，針對每個議題對與會者的參與權(quán)限設(shè)置，并在該議題上傳會議文件（MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件）。

6、投票表決:設(shè)置及管理會議投票表決，編輯會議投票標(biāo)題、選項（表決型為:同意、反對、棄權(quán)，投票型可自定義內(nèi)容）、說明、類型（設(shè)置是否匿名或者實名投票）、每個投票的權(quán)限，控制投票的起始時間，表決結(jié)束自動生成表決結(jié)果，圖形以柱型和圓形比例方式生，支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

二、會中管理

1、支持會中后臺臨時增加或修改與會者信息。

2、支持會中后臺對參會者客戶端軟件和硬件終端進行實時管控，會中臨時更改參會者的使用權(quán)限，例如“是否需要簽到”“是否參與某個議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

3、支持會中后臺臨時增加或刪除議程、議題、以及上傳或刪除議題內(nèi)文件。

4、支持會中后臺臨時增加或修改會議簽到、投票信息。

三、會后歸檔:

1、智能無紙化會議管理軟件為發(fā)布、管理、自動保存為一體的智能化系統(tǒng)，會議結(jié)束支持本次會議歸檔保存，保存格式為:會議時間-會議名稱命名，方便后期查看及查閱。

2、會議簽到保存，自動記錄參會者詳細(xì)簽到時間和離開會場時間，記錄方式以會議時間、會議主題、應(yīng)到多少人、實到多少人等方式詳細(xì)記錄，記錄自動生成在EXCEL文檔里，可實現(xiàn)一鍵導(dǎo)出簽到表。

3、投票表決結(jié)果保存，投票信息將會以圓形、數(shù)字分化等方式體現(xiàn)表決結(jié)果，結(jié)果自動生成到文檔里，可一鍵導(dǎo)出投票表決結(jié)果信息表。

4、會議資料備份:后臺可保存及刪除該會議中議程和議題文件，以及批注信息。

無紙化會議平臺安裝在無紙化會議平臺主機內(nèi)，軟件采用B/S架構(gòu)，對無紙化會議進行統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投票內(nèi)容等會前信息預(yù)設(shè)，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、視頻信號實時廣播、會議信息實時發(fā)布、會議信息的實時記錄等應(yīng)用功能。